ERP sob demanda: sistema de gestão feito para o processo da empresa

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Planilhas que não conversam entre si, retrabalho e um ERP pronto que exige adaptar a empresa ao sistema. Um ERP sob demanda resolve isso com os módulos que o negócio realmente usa. A GEXIS desenvolve sistemas de gestão sob medida para clientes de agências e empresas parceiras, em modelo white label.

  • Estoque, pedidos, financeiro, compras e relatórios
  • Só os módulos que a empresa usa
  • Integração com loja virtual, notas fiscais e CRM
  • Sistema web, acessível de qualquer lugar
Falar sobre ERP sob demanda
ERP sob demanda com painel de pedidos, contas a receber, estoque baixo e módulos de estoque, pedidos, financeiro e notas fiscais

Quando a empresa precisa de um ERP sob demanda

ERP (sistema integrado de gestão) é o sistema que organiza a operação da empresa: o que entra e sai do estoque, os pedidos, o financeiro, as compras. ERPs prontos atendem bem processos padronizados, mas muitas empresas têm particularidades — produção sob encomenda, regras de preço por cliente, controles técnicos, fluxos de aprovação — que não cabem neles.

Os sinais de que é hora de um sistema sob medida são conhecidos: planilhas paralelas ao ERP, informações digitadas mais de uma vez, relatórios montados à mão no fim do mês e funcionalidades pagas que ninguém usa.

Módulos que podem compor o ERP

Módulos de um ERP sob medida: estoque, pedidos e vendas, financeiro, compras e logística, notas fiscais e relatórios
O ERP pode começar com um módulo e crescer conforme a necessidade.
  • Estoque: entradas, saídas, lotes, validade, inventário e alertas de reposição.
  • Pedidos e vendas: do orçamento ao faturamento, com tabelas de preço e comissões.
  • Financeiro: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação.
  • Compras e logística: fornecedores, cotações, recebimento e expedição.
  • Notas fiscais: emissão por integração via API com emissores especializados.
  • Relatórios: indicadores em tempo real e exportação para Excel e Google Sheets.

Comece pequeno e evolua

Um ERP sob demanda não precisa nascer completo. O caminho mais seguro é começar pelo módulo que mais dói — muitas vezes o estoque ou os pedidos —, colocar em uso, ajustar com a equipe e então evoluir. Assim o investimento é diluído e cada etapa já gera resultado.

ERP sob demanda x ERP pronto

Critério ERP pronto ERP sob demanda
Processo A empresa se adapta ao sistema O sistema segue o processo
Módulos Pacotes com recursos sem uso Só o que a empresa usa
Custo Mensalidade e, às vezes, por usuário Desenvolvimento e manutenção
Integrações Limitadas às do fornecedor Qualquer sistema com API
Implantação Configuração e treinamento extensos Telas familiares para a equipe

Para empresas com processos comuns e pouca necessidade de integração, um ERP pronto costuma ser a melhor escolha. O sob demanda se justifica quando o processo é diferencial do negócio ou quando as adaptações e planilhas paralelas já custam mais do que um sistema próprio.

Integrado ao restante da operação

O ERP se conecta à loja virtual (pedidos e estoque sincronizados), ao CRM (clientes e propostas), a meios de pagamento, transportadoras, emissores de nota fiscal e planilhas. Assim cada informação é digitada uma única vez.

Tecnologia, segurança e acesso

Desenvolvemos o ERP como sistema web em PHP e banco de dados MySQL ou MariaDB: funciona no navegador, de qualquer lugar, sem instalação. Cada usuário tem o seu perfil de acesso, as ações ficam registradas e os backups são automáticos.

Como funciona

  1. Diagnóstico: mapeamento dos processos, planilhas e sistemas atuais.
  2. Plano de módulos: prioridades, etapas, prazos e valores.
  3. Desenvolvimento por etapas: cada módulo entregue e homologado com a equipe.
  4. Migração de dados: importação de cadastros e saldos existentes.
  5. Integrações: loja, notas fiscais, CRM, pagamentos e planilhas.
  6. Suporte e evolução: ajustes, novos módulos e melhorias contínuas.

O que vem no ERP sob demanda

  • Diagnóstico dos processos
  • Módulos priorizados por etapa
  • Telas responsivas e simples
  • Perfis de acesso por usuário
  • Registro de ações
  • Integrações via API
  • Relatórios e exportação para Excel
  • Migração de dados existentes
  • Backups automáticos
  • Entrega white label, com a marca da agência

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Perguntas frequentes sobre ERP sob demanda

O que é um ERP sob demanda?

É um sistema de gestão desenvolvido especificamente para os processos de uma empresa, com apenas os módulos que ela usa, em vez de um pacote pronto igual para todos os clientes.

Preciso desenvolver todos os módulos de uma vez?

Não. O recomendado é começar pelo módulo mais crítico, colocá-lo em uso e evoluir por etapas.

O ERP emite nota fiscal?

Sim, por integração via API com emissores especializados de documentos fiscais.

O ERP integra com a loja virtual?

Sim. Pedidos, clientes e estoque podem ser sincronizados automaticamente entre a loja e o ERP.

Os dados ficam com a empresa?

Sim. O sistema e o banco de dados pertencem à empresa.

Quanto custa um ERP sob demanda?

Depende dos módulos e das integrações. O orçamento é feito pelo WhatsApp (11) 98832-3487 após o diagnóstico dos processos.

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